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我国中小企业信息化实现的目标

我国中小企业信息化实现的目标


企业通过信息化建设,应创造出一个集成的办公环境,在真正意义上实现,提高办公效率,使所有的办公人员都处于同一个办公桌面的环境下一起工作,摆脱时间和地域的限制,实现协同工作与知识管理。管理更加规范化、现代化,实现轻松管理,并能充分利用现有资源来有效提升企业的无形资产,从而带动整个企业迅速发展。具体来说主要实现目标有以下几点:

(一)建设一个可保障性的网络平台,网络平台的建设应规范化、现代化、可扩展化,网络平台是办公平台的基础,应具备,稳定性、及时性、键壮性、安全性。

(二)真正提高工作效率、促进工作效果。加速信息流转,节约办公时间实现企业内部的日常协同办公,使企业的个人与个人之间,部门与部门之间,及总部与分部之间形成紧密有机的统一结合。

(三)管理规范化,监控工作进度掌握工作状态 及时有效监控各部门工作进度情况;实时全面掌控各部门的工作办理效率状态。 明确各人职责 增加责任感 帮助企业明确赋予各岗位的权限,解决多岗位、多部门的协同工作问题,实现高效协作办公。

(四)减少办公开支,降低管理成本。节约纸张节省时间 减少差错 相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

  (五)最大化地利用现有资源, 硬件资源 充分利用企业现计算机和网络资源,真正意义上实现无纸化办公充分发挥了使用计算机的实质意义。经验资源 充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态,起到很好的工作衔接作用。知识资源将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用人力资源 可动态记录公司全体员工的个人情况,以及员工在公司的表现状况和发展状况。进行分类归档动态管理,便于资料的查询、调阅等。 

 

 

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